1. Astutustodistus on aina täytettävä, muuten astutus voi jäädä vahingossa pois orin kirjanpidosta
- orinpitäjä luovuttaa astutustodistuksen tammanomistajalle, kun astutusmaksu on suoritettu (Valkoinen paperi astutuskirjasta)
- Jos tamma myydään kantoaikana, astutustodistus luovutetaan uudelle omistajalle
Orinpitäjä ja tammanomistaja voivat halutessaan täyttää erillisen sopimuksen, jossa on mainittu mm. astutus ja varsamaksut ja tilinumero, johon maksut maksetaan
2. Astutustodistuksen varsomisosa on täytettävä heti varsomisen jälkeen. Todistus pitää täyttää myös, jos tamma on jäänyt tyhjäksi, luonut tai varsa on syntynyt kuolleena. Varsomisosa on paperin alalaidassa
Varsasta täytetään seuraavat tiedot: Syntymäaika, sukupuoli, väri ja merkit sekä sääntöjenmukainen nimiehdotus ja tammanomistajan allekirjoitus
3. Todistus (valkoinen paperi) lähetetään Eestin raskaat vetohevoset ry:lle 30 päivän sisällä varsomisesta osoitteella: Eestin raskaat vetohevoset ry, Joutnantie 457, 25500 Perniö
4. Kun mahdolliset varsamaksut on maksettu, oriinpitäjä lähettää tammanomistajalle vaaleansinisen syntymätodistuksen, johon tammanomistaja täyttää varsan tiedot. Keltainen paperi jää orinomistajalle
5. Varsalle tilataan tunnistus Eestin Raskaat Vetohevoset ry:stä. Tunnistajan aikataulua ei voi tietää, joten tunnistajan voi soittaa vaikka jo silloin, kun varsa on 4kk
6. Varsan syntymätodistus (vaaleansininen paperi) ja mahdollinen omistajanvaihdosilmoitus luovutetaan tunnistajalle. Varsasta otetaan jouhinäyte, josta analysoidaan polveutuminen laboratoriossa
7. Tunnistaja toimittaa varsan tunnistustiedot Eestin Raskaat Vetohevoset ry:lle. Passin hinta on Ruokaviraston julkisoikeudellista maksua, jonka laskuttaa asiakkaalta Ruokavirasto. Asiakas maksaa varsan polveutumismäärityksen Eestin Raskaat Vetohevoset ry:lle erikseen
Astutustodistuksen vaaleanpunainen osa lähetetään orin astutusluettelon mukana yhdistykselle, se ei siis kuulu tammanomistajan huoleksi.
