1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Eestin Raskaat Vetohevoset ry. josta käytetään epävirallista lyhennettä ER.
Yhdistyksen kotipaikka on Turku.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen toiminnan ensisijaisena tarkoituksena on lisätä uhanalaisen eestin raskaan
vetohevosen tunnettavuutta, sekä edistää eestin raskaisiin vetohevosiin liittyvää harrastus- ja
jalostustyötä. Lisäksi yhdistys tukee yleistä hevosharrastusta ja maaseudun kehittymistä, sekä
toimii tarpeen mukaan yhteistyössä muiden hevosyhdistysten ja maaseudun toimijoiden kanssa
Suomessa ja ulkomailla. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
– Ylläpitää yhdistyksen www -sivuja
– Tarjoaa jäsenilleen neuvontaa
– Järjestää luentoja ja kursseja
– Ylläpitää rodun rinnakkaiskantakirjaa Suomessa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan asianmukaisen luvan, järjestää
koulutustilaisuuksia, juhla- ja huvitapahtumia, hevosten veto- ja työnäytöksiä, myyjäisiä ja
arpajaisia, sekä hevosten näyttelytoimintaa. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten
tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia,
lahjoituksia ja testamentteja.
3§ Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen
tarkoituksen ja säännöt, sekä maksaa voimassa olevan jäsenmaksun. Kannattavaksi jäseneksi
voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa ja
hän hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, sekä maksaa voimassa olevan jäsenmaksun.
Kannattavalla jäsenellä ei ole äänioikeutta. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet
hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä
hyväksyä henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta eikä äänioikeutta.
4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi
pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen
jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on
yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään yhdistyksessä, tai sen ulkopuolella
huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai ei enää täytä laissa, taikka yhdistyksen
säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 § Kurinpitotoimet
Rangaista voidaan seuraavista syistä:
a) Joka tahallaan rikkoo Eestin Raskaat Vetohevoset ry:n voimassa olevia sääntöjä, määräyksiä,
päätöksiä tai ohjeita.
b) Joka tahallaan johtaa harhaan tai yrittää johtaa harhaan Eestin Raskaat Vetohevoset ry:ä tai
sen asettamia elimiä.
c) Joka tahallaan syyllistyy Eestin Raskaat Vetohevoset ry:n etua vahingoittavaan toimintaan.
Jäseneen voidaan kohdistaa seuraavia kurinpitotoimenpiteitä:
– Erottaminen jäsenyydestä
– Määräaikainen erottaminen jäsenyydestä
– Rahasakko
– Julkinen varoitus
– Varoitus
– Huomautus
– Jäsenpalveluiden epääminen, kuten oikeus jäsenalennuksiin
Rankaisuvaltaa käyttävät elimet ovat näissä säännöissä mainituissa rikkomuksissa Eestin Raskaat
Vetohevoset ry:n hallitus. Kurinpitotoimien luonteesta päättää hallitus.
Ankarin seuraamus on erottaminen jäsenyydestä. Rahasakkoa (sopimussakkoa) voidaan käyttää
niissä tilanteissa, joissa jäsen on aiheuttanut taloudellista vahinkoa yhdistykselle. Rahasakon
käyttäminen ei poista yhdistyksen oikeutta periä lisäksi todellista vahinkoa vastaava korvaus
jäseneltä.
6§ Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun
suuruudesta päättää vuosikokous.
7§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3
muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä. Hallituksen puheenjohtaja valitaan
kaksivuotiskaudeksi 2012 vuosikokouksesta alkaen, muiden hallituksen jäsenten toimikausi on
vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa
keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta,
kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä
vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen hallituksen on mahdollista kokoustaa etäkokouksena puhelimen, Skypen tai muun
vastaavan järjestelmän avulla, kaikkien hallituksen jäsenten siihen suostuessa. Hallituksen
jäsenillä tulee olla valmius hankkia tarvittava välineistö.
8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai
rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
9§ Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen
vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen
vuosikokousta hallitukselle.
10§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitsetaikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammikuun ja
toukokuun välisenä ajankohtana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin
päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10)
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten
kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun
vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella
jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin
määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kannattavilla
jäsenillä ja kunniajäsenillä ei ole äänioikeutta.
11§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle sähköpostitse vähintään seitsemän
vuorokautta ennen kokousta.
12§ Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
– Kokouksen avaus
– Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
– Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
– Hyväksytään kokouksen työjärjestys
– Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
– Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille vastuuvelvollisille
– Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
– Valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja ja vuosittain hallituksen muut jäsenet
– Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai tilintarkastajana toimiva
tilintarkastusyhteisö
– Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
– Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi,
on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan
sisällyttää kokouskutsuun
13§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava
sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään
yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen
määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan
tarkoitukseen.
